⚖️ Documentación Legal
Política de Privacidad
Ultima actualización: 10/07/2026
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO – CUENTASPRO
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y uso de la plataforma CuentasPro (en adelante, "La Plataforma"), propiedad exclusiva de IANUA S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida en Colombia e identificada con los datos de registro mercantil vigentes. Al registrarse, acceder o utilizar nuestros servicios, el usuario (en adelante, "El Usuario") acepta de manera íntegra, expresa y sin reservas el presente contrato de servicios digitales.
1. OBJETO DEL SERVICIO
CuentasPro es una solución tecnológica bajo el modelo de Software como Servicio (SaaS) diseñada para la gestión administrativa de prestadores de servicios independientes, profesionales y técnicos en Colombia. Sus funcionalidades principales incluyen la automatización de cuentas de cobro, el registro de ingresos y egresos, el cálculo sugerido de retenciones de ley y la gestión de certificados tributarios.
2. NATURALEZA DEL SOFTWARE Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
CuentasPro NO es un servicio de asesoría contable, tributaria, financiera ni legal.
• La Plataforma es una herramienta de apoyo para la organización de información.
• Los cálculos de retenciones (Retefuente, ReteICA, IVA) son sugerencias basadas en los parámetros ingresados por El Usuario y la normativa general vigente.
• Alertas de Calendario DIAN: Las notificaciones de vencimientos se basan en el NIT suministrado por El Usuario y en calendarios cargados periódicamente. El Usuario acepta que es su deber confrontar estas fechas con el calendario oficial de la DIAN, y que La Plataforma no garantiza la infalibilidad de dichas alertas.
• Cobros Recurrentes: La funcionalidad de Cobro Recurrente es una instrucción programada por El Usuario. Es responsabilidad exclusiva del Usuario monitorear la vigencia de sus contratos y suspender la automatización cuando sea necesario.
• Traducción de Montos a Letras: El sistema convierte automáticamente cifras numéricas a texto legal. El Usuario debe validar que dicha conversión coincida con sus requerimientos específicos antes de cualquier envío oficial.
• IANUA S.A.S. no se hace responsable por errores en las declaraciones de impuestos o sanciones impuestas por la DIAN. Se recomienda la validación de un Contador Público titulado.
3. SUSCRIPCIÓN, PRECIO Y NATURALEZA TRIBUTARIA
• Valor del Servicio: El acceso tiene un costo mensual de TREINTA MIL PESOS M/CTE ($30.000).
• Exclusión de IVA: De conformidad con el numeral 21 del artículo 476 del Estatuto Tributario, el servicio prestado por CuentasPro, al clasificarse como computación en la nube (Cloud Computing), se encuentra EXCLUIDO de IVA.
• Periodo de Prueba: El Usuario tendrá derecho a un (1) mes de prueba gratuita (30 días calendario) a partir del registro.
• Procesamiento de Pagos: Los pagos se realizan a través de la pasarela WOMPI (Bancolombia). IANUA S.A.S. no almacena en sus servidores números de tarjetas de crédito ni claves bancarias, delegando dicha responsabilidad en la pasarela de pagos.
4. MÓDULO DE CERTIFICADOS Y ENLACES TEMPORALES
La Plataforma permite la generación de enlaces de carga de documentos para terceros (clientes del Usuario) protegidos mediante tokens únicos. IANUA S.A.S. no responde por el contenido o veracidad de los archivos cargados por terceros ni por el uso que El Usuario dé a dichos certificados.
5. INTEGRACIÓN CON TERCEROS (WHATSAPP Y OTROS)
CuentasPro facilita el envío de documentos a través de servicios de terceros como WhatsApp. El Usuario acepta que dicha funcionalidad está sujeta a los términos de Meta Platforms, Inc. IANUA S.A.S. no garantiza la disponibilidad permanente de estas integraciones.
6. PROPIEDAD INTELECTUAL
La estructura, código fuente, logotipos y algoritmos de CuentasPro son propiedad intelectual de IANUA S.A.S. Queda prohibida la copia o ingeniería inversa del software sin autorización previa.
7. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA)
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Usuario autoriza el tratamiento de sus datos para la prestación del servicio. El Usuario puede ejercer sus derechos de rectificación a través de los canales de soporte.
8. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Este contrato se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta ante los jueces competentes de la ciudad de Rionegro, Antioquia.
Última actualización: 23/03/2026 | Operado por: IANUA S.A.S.
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y uso de la plataforma CuentasPro (en adelante, "La Plataforma"), propiedad exclusiva de IANUA S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida en Colombia e identificada con los datos de registro mercantil vigentes. Al registrarse, acceder o utilizar nuestros servicios, el usuario (en adelante, "El Usuario") acepta de manera íntegra, expresa y sin reservas el presente contrato de servicios digitales.
1. OBJETO DEL SERVICIO
CuentasPro es una solución tecnológica bajo el modelo de Software como Servicio (SaaS) diseñada para la gestión administrativa de prestadores de servicios independientes, profesionales y técnicos en Colombia. Sus funcionalidades principales incluyen la automatización de cuentas de cobro, el registro de ingresos y egresos, el cálculo sugerido de retenciones de ley y la gestión de certificados tributarios.
2. NATURALEZA DEL SOFTWARE Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
CuentasPro NO es un servicio de asesoría contable, tributaria, financiera ni legal.
• La Plataforma es una herramienta de apoyo para la organización de información.
• Los cálculos de retenciones (Retefuente, ReteICA, IVA) son sugerencias basadas en los parámetros ingresados por El Usuario y la normativa general vigente.
• Alertas de Calendario DIAN: Las notificaciones de vencimientos se basan en el NIT suministrado por El Usuario y en calendarios cargados periódicamente. El Usuario acepta que es su deber confrontar estas fechas con el calendario oficial de la DIAN, y que La Plataforma no garantiza la infalibilidad de dichas alertas.
• Cobros Recurrentes: La funcionalidad de Cobro Recurrente es una instrucción programada por El Usuario. Es responsabilidad exclusiva del Usuario monitorear la vigencia de sus contratos y suspender la automatización cuando sea necesario.
• Traducción de Montos a Letras: El sistema convierte automáticamente cifras numéricas a texto legal. El Usuario debe validar que dicha conversión coincida con sus requerimientos específicos antes de cualquier envío oficial.
• IANUA S.A.S. no se hace responsable por errores en las declaraciones de impuestos o sanciones impuestas por la DIAN. Se recomienda la validación de un Contador Público titulado.
3. SUSCRIPCIÓN, PRECIO Y NATURALEZA TRIBUTARIA
• Valor del Servicio: El acceso tiene un costo mensual de TREINTA MIL PESOS M/CTE ($30.000).
• Exclusión de IVA: De conformidad con el numeral 21 del artículo 476 del Estatuto Tributario, el servicio prestado por CuentasPro, al clasificarse como computación en la nube (Cloud Computing), se encuentra EXCLUIDO de IVA.
• Periodo de Prueba: El Usuario tendrá derecho a un (1) mes de prueba gratuita (30 días calendario) a partir del registro.
• Procesamiento de Pagos: Los pagos se realizan a través de la pasarela WOMPI (Bancolombia). IANUA S.A.S. no almacena en sus servidores números de tarjetas de crédito ni claves bancarias, delegando dicha responsabilidad en la pasarela de pagos.
4. MÓDULO DE CERTIFICADOS Y ENLACES TEMPORALES
La Plataforma permite la generación de enlaces de carga de documentos para terceros (clientes del Usuario) protegidos mediante tokens únicos. IANUA S.A.S. no responde por el contenido o veracidad de los archivos cargados por terceros ni por el uso que El Usuario dé a dichos certificados.
5. INTEGRACIÓN CON TERCEROS (WHATSAPP Y OTROS)
CuentasPro facilita el envío de documentos a través de servicios de terceros como WhatsApp. El Usuario acepta que dicha funcionalidad está sujeta a los términos de Meta Platforms, Inc. IANUA S.A.S. no garantiza la disponibilidad permanente de estas integraciones.
6. PROPIEDAD INTELECTUAL
La estructura, código fuente, logotipos y algoritmos de CuentasPro son propiedad intelectual de IANUA S.A.S. Queda prohibida la copia o ingeniería inversa del software sin autorización previa.
7. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA)
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Usuario autoriza el tratamiento de sus datos para la prestación del servicio. El Usuario puede ejercer sus derechos de rectificación a través de los canales de soporte.
8. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Este contrato se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta ante los jueces competentes de la ciudad de Rionegro, Antioquia.
Última actualización: 23/03/2026 | Operado por: IANUA S.A.S.
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Protección de Datos
Ley 1581 de 2012